OneNote是Microsoft Office套件里面的一个组件,从Office 2003时代就有了。原来我装Office系列的时候,从来只选Word、Excel和PowerPoint,最近试用了OneNote 2007,感觉好爽,简直就是我梦寐以求的软件啊!用一个词来形容,那就是“随心所欲”。微软,我决定暂时不再骂你了。
 
爽点1:可以在任何地方随手乱写乱画。
在页面上任何地方点一下,就可以输入文字,选择用笔就可以随便画想要的图形。再也不用受Word、Notepad、Excel等条条框框的束缚。就像一个真正的笔记本一样,纸+笔,想画什么就画什么,想怎么画就怎么画。
 
爽点2:所有东西都可以随便拖来拖去。
这一点比真正的纸笔还要好,还要方便。所有的文字、图画、表格、图形都可以随便任意拖动。记得在Word里画图移动对齐的麻烦吗,再也不用受那个罪了。
 
爽点3:所有东西可以放在一个笔记本里头。
习惯在电脑上记东西,几年来有无数文档散落在各个角落的各个文件夹,找起来麻烦,有的自己看了名字都不知道记的是什么。有了OneNote就可以都存在一个笔记本里面,也可以分类整理。甚至还可以直接把其他文件拖进来,包括图片、音频、视频、网页、rar、exe等等随便什么都可以往里放,太神奇了。
 
爽点4:可以直接另存成Word文档或网页,或者email发送。
要写文档,直接在OneNote里面写,要发给别人看的话,选择存成doc格式就行。还可以直接点发送邮件,但我不用Outlook,所以没用上。有了OneNote,其他字处理软件简直可以休息了。
 
另外一些特点,也可以说是优点,但对我触动不是很大,或是还没用到感触不深。
特点1:用Tablet Notebook,平板电脑,据说特别爽。
似乎本来就是为平板电脑设计的,在上面可以直接拿笔乱写乱画。不过我没有,也不打算买。
 
特点2:可以多人使用,自动同步。
如果多人合作一个项目,可以分别或同时往这个笔记本里写,它自动合并,避免冲突和重复劳动。看起来不错,话说Word、Excel也有联机协作之类的功能,从来也没用过,还是邮件来邮件去的辛苦维护版本。
 
特点3:能识别图片里的文字。
也就是说你乱写乱画的东西它可以给你识别成文本,方便你进行其他处理。当然你也可以让它就以图片的形式待着,在OneNote里查找的时候它能连图片里的字都查找出来,酷吧。但是它只能识别英文和数字……
 
特点4:还能在录音中搜索说过的话!
好酷啊。中英文都能搜。
 
特点5:会自动保存。
OneNote里没有保存键。只要做了修改就能马上自动保存。这对某些人会特别有用,不过我嘛,本来习惯就很良好,基本每逗号必按Ctrl-S……
 
试用了几天也发现了一些缺点,如果能改进就完美了。
缺点1:不能替换。
查找功能很好,但是没有替换。比如你要把所有的“MS”改成“M$”,那只能查找了一个个手动改。据说有一个插件能实现这个功能。
 
缺点2:不能按住Ctrl键拖动复制。
基本所有软件的通用快捷键,直接拖动是移动,按住Ctrl拖动会在目标位置复制一个。但OneNote里按Ctrl键拖还是移动。这点很不爽,只能Ctrl-C,Ctrl-V。
 
缺点3:没有Word里面那种“连接箭头”的功能。
Word里画两个框,用箭头连起来,移动框,箭头也会跟着动,始终两头对齐。OneNote里只能自己分别移动。
 
缺点4:不能统计字数。
这点太不爽了。有一个插件,OneNote 2007 Word Count,可以部分实现这一功能,但不能统计选定的一段话的字数。看来Word还是退休不了啊。